Wikibase Solutions komt met de document workbench
Werk slimmer met documenten
Documenten zijn er in allerlei soorten en maten. Wat ze gemeen hebben, is dat dat ze bedoeld zijn om een boodschap over te brengen, maar ook om deze vast te houden. Soepel en slim werken met documenten is een wens van iedere organisatie.
Of het nou gaat om bewerken, opslaan, gelijktijdig werken, delen, beheren, organiseren, invoegen, tekstverwerken, presenteren of opmaken; iedereen is met documenten bezig. Specifieke documenttypes hebben specifieke kenmerken, vaak ondersteund door organisatiebreed voorgeschreven applicaties. Kenmerken als naam, omschrijving, functie, eigenschappen, gedrag, opmaak en weergave, bestands- en opslagformaten. Veelgebruikte systemen zijn Office 365, Dropbox en Google Documenten. Tot ergernis van gebruikers zijn die systemen niet geïntegreerd en doen ze niet wat gebruikers precies wensen. Veel functionaliteit blijft onbenut.
Document Workbench: alles-in-1 voor documenten De Document Workbench is ontwikkeld om soepel met documenten te kunnen werken, in één app. Alle functies tot je beschikking in één systeem. Voor documenten met invoegtoepassingen die worden gemaakt in allerlei processen: admin, sales, customer service, finance, operations, quality, et cetera. Die produceren documenttypes als:
- Offertes / voorstellen / adviezen
- Overeenkomsten
- Opdrachtbevestigingen
- Facturen
- Contracten
- SLA’s
- Manuals / instructions
- Kwaliteitssystemen
- Compliance en governance documenten
- Checklists
- Overzichten / lijsten
- Correspondentie (bijvoorbeeld brieven)
- Rapportages
- Plannen
- Cursussen / opleidingen / trainingen / leerprogramma’s
- Verslagen
- Dossiers
- Syllabi
- Formulieren
- Certificaten/diploma’s.
In alle documenten wil je moeiteloos en flexibel kunnen werken.
Stop documentergernis
Dubbel werk (zoals gegevensinvoer), switchen van applicaties, kopiëren / plakken en andere ergernissen behoren met de Document Workbench tot het verleden. Overzicht en grip op documenten, hergebruik, functionaliteit die het verschil maakt (in plaats van nutteloze functies), garanderen efficiency en werkplezier. Veilig en met een user interface die aanvoelt alsof je werkt met een vriendelijke, professionele, betrouwbare en behulpzame collega.
