Virusvrij thuiswerken
Thuiswerken is méér dan bellen aan de keukentafel.
Thuiswerken vraagt om goed gereedschap
Traditioneel hebben we op ons fysieke kantoor de beschikking over een werkplek en systemen, waaronder intranet; een privaat netwerk binnen de organisatie dat samenwerking ondersteunt. Een veranderende werksituatie vraagt om informatievoorziening en een informatieplatform gericht op thuiswerken en de behoeftes die daaraan gerelateerd zijn. Thuiswerken is méér dan snel internet en werken aan de keukentafel of op zolder. Thuiswerken betekent óók, dat processen en communicatie niet werken als op kantoor. Vanuit huis werkt ’t allemaal anders…
Je zit met vragen zoals deze:
- Zijn alle applicaties online, in de cloud?
- Is data en informatie voor mij en mijn collega’s beschikbaar?
- Hoe stem ik af en communiceer ik?
- Wat betekenen online meetings voor mijn functioneren?
- Hoe verandert thuiswerken de processen?
- Wat is het effect van thuiswerken op teamontwikkeling?
- Hoe gaat het met mijn collega’s?
Je hebt behoefte aan slim digitaal gereedschap: een flexibel informatieplatform dat aansluit bij de thuiswerksituatie. Hoe ziet dat gereedschap eruit?
- Smoelenboek
Je collega’s (en hun gegevens) worden eenvoudig gevonden
- Ideeënbus
Gestructureerd aandacht besteden aan de waardevolle ideeën van de organisatie
- Taken- of klussenbank
Een simpel, maar doeltreffend systeem dat taken of klussen overzichtelijk maakt en ze verdeelt.
- Uitwisseling
De sociale functie krijgt een andere invulling vanuit huis. Brainstormen, discussie- of chatforums ondersteunen het sociaal contact.
- Documentsysteem
Een document management systeem deelt documenten, informatie en data met collega’s. En de rechten die daarbij horen
- Organisatieschema
De organisatiestructuur overzichtelijk in beeld gebracht. Met divisies, afdelingen en teams.
- Vraagbaak
Een managementinformatiesysteem waarin grip is op processen, procedures, functieprofielen (taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden), kwaliteitszorg, klachten, risicobeheer, compliance en corporate governance.
Wikibase heeft al deze modulaire tools in huis, op de plank. De modules hebben zich in profit en non-profit organisaties bewezen: direct leverbaar, inzetbaar, koppelbaar, flexibel, betrouwbaar en veilig in de cloud.
