Document Management Systeem

Het Wikibase Open source Document Management Systeem (DMS) helpt bij het organiseren van al jouw documenten en data op één plek. Het houdt alle kritieke documenten overzichtelijk bij, heeft state-of-the-art versiebeheer én zoekmogelijkheden, het versnelt de workflow, verbeterd de nauwkeurigheid en biedt op elk moment toegang tot jouw documenten.

DMS systemen voor elke branch
Gebaseerd op het open source MediaWiki platform
Centraal platform voor veilig en gestructureerd documentenbeheer
Overzichtelijk en efficiënt samenwerken
Geavanceerde software met een snelle implementatie

Benieuwd naar de mogelijkheden?

Past perfect

Wij bouwen aan uw ambitie.

State of the art

Met gebruik van de modernste technologie.

Snel in bedrijf

Basisversie binnen enkele weken.

Groeit mee

Groeit mee met uw ambities.

Past perfect

Wij bouwen aan uw ambitie.

State of the art

Met gebruik van de modernste technologie.

Snel in bedrijf

Basisversie binnen enkele weken.

Groeit mee

Groeit mee met uw ambities.

Wat is een DMS?

Binnen elke organisatie circuleren er constant vele documenten. De hoeveelheid informatie blijft groeien en bestanden worden op verschillende plaatsen opgeslagen, zoals computers, in de cloud, mailboxen, USB-sticks en fysieke archieven. De kans is groot dat men het overzicht verliest en hierdoor door de bomen het bos niet meer ziet.

Een goed Document Management Systeem schept orde in de chaos en biedt u efficiënt en veilig documentbeheer op een centraal platform. Met DMS software wordt u data gestructureerd, vindbaar en toegankelijk, en voorkomt u dubbele opslag van informatie. Dit draagt bij aan de algehele effectiviteit van de bedrijfsprocessen.

Gedigitaliseerd Document Management

Het Wikibase DMS is een opslagplaats waarin de metadata van documenten worden opgeslagen, die vervolgens makkelijk opgehaald kunnen worden door attributen zoals auteur, naam, omschrijving, datum, categorie, versie en status. Het DMS wordt gebruikt om elektronische documenten zoals PDFs, tekstverwerkingsbestanden, overige papieren documenten, afbeeldingen, videos etc. vast te leggen, bij te houden en op te slaan.

Wat kan DMS software betekenen voor mijn organisatie?

Een aantal voordelen van een Wikibase Solutions Document Management Systeem zijn:

Makkelijk data terug vinden
Open source, dus geen licentiekosten of vendor lock-in
Betere samenwerking
Verhoogde productiviteit
Verbeterde naleving van de regelgeving
Verbeterde veiligheid
Beter versiebeheer, back-up en noodherstel

Implementeer een DMS in jouw organisatie

Wij vertalen jouw behoeftes en ideeën naar wensen en implementeren het DMS in co-creatie op een vlotte manier met regelmatig overleg. Ons team is gedreven door klanttevredenheid, wij bouwen aan jouw ambities.

Naast bedrijfswiki's biedt Wikibase Solutions een breed scala aan producten die het informatiebeheer aanzienlijk verbeteren. Kijk ook eens naar onze andere slimme oplossingen, bijvoorbeeld:

Open Content Services Platforms (CSP)
Websites en webportalen
Webgebaseerde platforms
Intranet oplossingen
Management informatie systemen (MIS)
Enterprise resource planning (ERP)
Klant relatiebeheer (CRM)
Document beheersystemen (DMS)
Maatwerk software ontwikkeling
Mediawiki training

Naast bedrijfswiki's biedt Wikibase Solutions een breed scala aan producten die het informatiebeheer aanzienlijk verbeteren. Kijk ook eens naar onze andere slimme oplossingen, bijvoorbeeld:

Open Content Services Platforms (CSP)
Websites en webportalen
Webgebaseerde platforms
Intranet oplossingen
Management informatie systemen (MIS)
Enterprise resource planning (ERP)
Klant relatiebeheer (CRM)
Document beheersystemen (DMS)
Maatwerk software ontwikkeling
Mediawiki training

Author:

Eric-Jan van Kakerken

Klanttevredenheid, behoeften van de klant, middelen, strategie, financiën, marketing